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PJM项目管理

Pushsoft项目管理系统为项目经理提供了项目的可视性和控制能力,以便他们能够成功地交付项目。借助Pushsoft项目管理系统,项目生命周期的所有要素信息都被集成并存储在一个信息库中,从而使项目经理能够更有效的项目规划、任务分配、健康度跟踪、解决问题、项目变更、成本控制等工作。

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简化项目设置

使用项目模板可以简化项目设置,并以最小的工作量加强组织最佳实践的应用。项目模板包括基本的项目信息,如:项目分类、项目阶段结点、项目成员和工作分解结构。

汇总的项目信息

项目经理使用项目主页可以从项目列表深入访问项目的详细信息,项目主页是一个易于使用且基于web 的界面,它显示关键项目信息,并且能够快速访问常用 功能。可以配置该汇总页面,以便为企业将相关的信息包括在内;例如,在出现紧急情况时,可以突出显示任务、问题以及关键的变更文档,还可以将挣值图 表、工作量信息等设置在内。

直观的工作计划管理

可根据需要利用任务无限分解的工作分解结构来为项目工作制订计划。通过集成进度工具来创建工作计划,也可以把另一项目的部分或全部工作分解结构复制 到你的工作计划中。选择以甘特图形式查看工作计划,甘特图将会图形化地显示任务排程、相依性、进度、任务资源以及工作计划版本间的比较。

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高效地管理项目交付物

跟踪和定义一个项目的交付物,包括产品和文档以及完成项目交付物所需的相关活动。为确保数据自动反馈,可将项目交付物与任务关联起来,通过任务的进 展情况来更新项目交付物(包括实际完成的百分比)的进度。

任务管理

复杂项目被分解成一个个任务,任务还能继续向下分解出子任务。以团队工作为管理核心的任务功能,提供了工作任务的分派、监控和反馈,任务信息 发布和 交流,以及分派下个人任务的管理,能够有机地将团队任务管理与个人所属工作结合起来。 

审批

与OA工作流相集成,通过工作流发送选定的计划、任务、变更、文档、资源申请、费用报销等表单供审批。 

集中化的文档信息库

与OA的文档管理相集成,使用简单的 web 界面管理和访问集中化的文档信息库。在项目、阶段或任务上附加文档,并可控制对附件的读取、更新。通过把文档 附件划分成不同的类别,使你能够非常容易地检索文档附件。 

有效的管理项目问题

项目经理和团队成员可以快速轻松地提出、管理和解决项目问题。项目团队成员可以访问与项目相关的问题、详细了解需要注意的事项。 

可以按照诸如状态、优先级、需要解决的日期、来源和类别等重要信息排列先后顺序。可以附加文档和关联相关任务、变更请求或对这些问题的变更通知。 

灵活的进度管理

进度报告功能可以提高效率和根据项目工作计划记录的进度信息的及时性。采用色码图标、完成百分比、工作量和工作单位,实际的及估计的任务完成日期和 提供进度信息的注释,可以更好地了解工作的完成情况。通过收集和累计分散的进度信息,可以降低产生汇总的进度数据所需的管理工作量。 

变更管理

通过跟踪变更请求和变更通知单从创建、经过必要的审批到实施的整个过程,可以控制项目成本和工作量的变化带来的影响。整个项目组都知道变更请求和变 更通知的内容、影响、状态、优先级和报告分类等。 

异常执行情况报告

通过可视化的状态指示器(包括指示异常情况的危急、危险中和正常状态的色码图标)查看有关项目的问题汇总信息,从而了解问题的根源所在。及时采取纠 正措施以妥善处理项目的异常情况。显示关键指标的异常情况,并进一步累计以确定项目关键绩效领域的状态。

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