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自动化办公

OA是AIO5系统的重要组成部分,除传统的个人办公管理、沟通、文档管理、协同办公以外,还承载了很多系统内的信息传递及数据连接功能,如供应链系统的凭证审批则使用OA的工作流,SCM及FM等系统的报表订阅推送则使用OA的邮件功能,利用系统的整合推动员工工作;采购系统向供应商发放技术文件则使用OA的技术文档管理功能等。

同时OA还是各子系统的数据交换与发布平台,所有的查询报表、分析图表皆通过OA来展示。而移动化的趋势也使得手机APP应用变得更为广泛。多系统的有机结合,充分发挥各系统的优势,真正实现了1+1>2。


个人办公

个人办公包括:我的日程、日程管理、工作计划及记录、提醒、个人文件柜、邮件、短信、通讯录、记事本、个性化设置等功能。其中日程管理与订单的任务、与费用信息相关联,便于统计与项目或机会相关的成本及员工工作量。

企业公共事务包括:公告发布、文档中心、规章制度、ISO文档管控、公司相册、投票调查、看板滚动字幕、图片新闻等。还可以使用自定义表单功能,开发企业专属的功能。

个人桌面

可按用户配置的个人桌面,直观显示公告、新闻、待办事务、未清任务、待审批项、日程及工作计划等,还有快捷图标显示未读邮件、通知、提醒、审批等,实现事找人工作模式。还可以显示系统的KPI及数据图表。

岗位桌面.png

日程管理

日程安排是为提高员工的日常工作计划性及效率,满足团队协同工作,实现员工自我管理。员工在线制订工作计划、汇报工作完成情况,领导可以查看、批示下属工作日记。与其它模块集成,成为员工工作的有效平台。

邮件

邮件作为重要的信息传递工具,承载了AIO5系统中文档传送、审批传递、报表传送等通信需求。PushMail模块,可与各种通用邮件服务器软件结合使用,也可内部独立使用,实现内部邮件与外部邮件的无缝结合。

记事本

为用户提供最便捷的网络记录服务,您可以通过记事本,随意粘贴记录您的便签,日志,照片等。记事本的内容可转成提醒,也可转成邮件正文。 

个人文件柜

用户可以将自己的各种资料存放在文件柜中进行管理,个人文件柜的容量是有限制并可以设定的。可以将文档中心的文件转存至个人文件柜,也可以将邮件的附件转存至个人文件柜。

公告发布

可以发布各种新闻,支持新闻分类和评论,可以直接上传文件和图片。公告支持按人员、部门、角色来确定发布范围,可设定有效期,支持上传附件、可以设定查阅权限。

文档中心

作为企业各种知识和资源的共享中心,可以将各种资料分门别类的存放到这里,便于日后查阅,可以将组织内的成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享。可以设置权限以保护机密资料安全。

图片新闻与公司相册

图片新闻具有普通文字新闻无法比拟的优越性,图片加简短的解释使人一目了然,并且使人能更容易记住。公司内的相册簿,如某个培训课的照片、某次活动的照片、某个发布会的照片等。公司相册是公司文化传播的一种方式。

ISO文档管控

严格遵照ISO要求,对文件的建立、审核、修改、发放、执行、借阅、变更、作废等过程进行全程控制,文件的管理严密集中、安全可靠,有效防止企业机密文件外泄。使用多级分类目录管理,修改文档有修改、部分终止、追加发行三种状态。

规章制度

规章制度包括:政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、在线阅读。具有防另存、防截屏、防打印等功能,发生版本变更自动触发邮件事务传递给相应人员。

投票调查

通过网上投票,领导层可以直接看到员工对某一问题的倾向性和态度,在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到第一手准确信息,从而做出正确的选择,避免决策失误。


协同办公

协同办公的核心是工作流,工作流就是把一项工作分解为多个步骤,由多人协同来完成。企业切实有效地执行工作流,可以将管理中复杂的事务、协同等信息在不同部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。工作流由表单、流程及状态监控三部分组成。

表单流转及监控

表单流转过程中涉及的角色有“发起人、会签人、审批人、知会人、监控人”等,发起人新建工作流并发起,表单按固定或自定义的次序进行流转,经由不同角色审批或签字,监控人可以随时启停流程。每个步骤都可以查询及延时分析。

表单设计

灵活的表单设计,支持EXCEL、WORD等制作的表单直接复制到系统内,再添加系统控件即可。也可以使用系统内置的界面设计器,其效率远高于前者,同时也可以保证表单风格统一。表单设计支持主表式及主细表式,表单不但可应用于工作流,也可以作为ERP、HR系统的补充,嵌入至ERP单元的“销售订单”等标准凭证的页面内。也可以在系统标准菜单栏新建出菜单,挂接自定义的表单功能。

工作流模板

系统内有两种类型的工作流模板:简单型(适合制作含分支步骤少于8步的流程)、复杂型(制作任意步骤数的流程);系统支持多分支、并行、条件分支、自动执行、回退、知会等流程,并有数据报警、字段权限控制等,足以能够满足日常办公流程所需。系统中的凭证审批(如采购订单、请假单、报销单等)也在此设定审批流程。正常情况下,简单型审批即可满足90%的日常办公需求。也可以设定为自由流程,即由发起人任意指定审批路线。

流程管理

以流程为血脉,贯穿各个模块,并驱动异构数据,工作流带动数据流,解决跨组织、跨区域信息交互,打破信息孤岛;以知识为营养,一方面帮助企业实现咨询成果的有效落地,另一方面为企业提供非结构化数据管理支撑系统,促进企业管理的精耕细作。

IM即时通讯

普实IMe是企业级即时通讯软件,企业可根据需求自行决定是否接入外网,以实现通过Internet在公司外部使用。并有web网页版的售后服务脚本,挂在企业主页上,实现全天候在线售后服务。

基本功能

普实IMe包括以下功能,如:即时文字、图文、文件传送、离线文件传送、讨论组、在线截图、多人群组文字等,并无缝集成的企业短信,保障企业内部沟通畅通、即时,帮助企业降低沟通成本。

单点登录、多系统融合

普实IMe可以将其它软件(如: WORD、EXCEL、CAD等)绑定在IMe功能栏,实现将企业所需的软件系统统一,实现桌面门户。并通过单点登录的方式,直接接入AIO5主界面。

企业知识收集

利用普实IMe快速向相关群组人员提问,相关人员可以在线回答。当提问时,加上特定的“提问标记”,回答时,也加上特定的标记,便于系统自动收集企业FAQ,以完善企业内部的知识体系。

API 统一消息平台

普实IMe软件通过开放的第三方API统一通讯接口,接收企业的任何系统消息(如:OA、SCM、行政审批、客户在线咨询等)。利用普实IMe消息提醒让集成到客户端的所有软件与web系统的协作更实时化、更快捷,革命性的将“人找事”转化为“事找人”。

量身定制

根据企业的要求可免费定制自己的企业通讯软件,包括修改logo、IMe版本信息、模块等。如需更专业的功能定制可与本公司联系。定制功能按工作量要收取开发服务成本费用。


APP应用

移动化办公是一项帮助企业提高效率改变管理模式的应用。通过软件系统与不同移动端(如智能手机、平板电脑等)的数据交互,形成知会、审批、报表等不同应用诉求的功能。AIO5商务版系统专门为移动化开发出APP应用。该功能可根据客户的需求进行选配。

公告

手机端实现企业公告发布,包含了用户查看企业公告、获取公共信息的多项功能。通过公告通知的各项功能,用户可以更加快捷的掌握公司的信息发布,提高工作效率。

邮件

邮件功能是企业员工对内对外都能够进行工作联系和交流的有效手段,移动APP邮件功能实现随时获得订单情况、信息交互等内容。成为一种最便捷的工作信息传递方式。

知会审批

移动审批支持查看和处理待办任务,通过知会和审批处理,并记录审批的内容。对于经常出差或外出的经理、主管、高管,可以利用碎片时间处理待审单据,保证企业管理流程的规范。

工作日志

通过在移动端进行工作记录和处理,能够让办公无时不在,有效拓展办公的时间和空间,满足每个管理者对管理的要求。

查询定制

定制化的报表通过移动端的查询和显示方式,只要企业员工随手一点,就能够立即获得企业管理数据,轻松发现问题。

KPI

KPI是基于对企业数据的分析,提炼和归纳出企业运作过程中关键成功要素的工具。企业通过设置不同岗位的关键数据指标,动态的反映企业的实际情况,可以对企业情况了若指掌。

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