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格林纺织 - 管理变形记
日期:2018-09-14

企业简介

宁波格林纺织品有限公司位浙江省慈溪市,是一家集涤锦纺丝、织造、贸易一体化的综合性的中外合资企业。致力于超细纤维及其制品的生产和开发。自主研发了差别化超细纤维涤锦复合纺丝、织布、缝制全过程的工艺及品质控制。产品主要有超细纤维经编布、纬编毛巾布、雪尼尔、大珍珠、华夫格、菠萝格、双面绒、眼镜布等上百种不同材质、不同风格的清洁布。同时公司也生产各式各样的拖把头、擦车手套、海绵块、干发帽、浴衣等清洁用品。产品远销美国,欧盟,日本,韩国等,目前月产量可达300万PCS,年产值逾3亿元。

 

产品

产品主要应用于汽车清洁及居家清洁。包括毛巾、手套、海棉擦、厨房清洁、地面清洁、卫浴清洁等。 

设备

车间

设备名称

描述

前纺车间

干燥系统(干燥塔,螺杆,纺丝箱,卷绕机)

干燥塔主要用于切片的干燥过程,螺杆主要用于切片的融化,纺丝是指把融化好的切边制成丝,卷绕机把产生的丝绕成卷。

后纺车间

加弹机

把POY丝经过加工成DTY丝

织布车间

织布机(有梭,无梭,雪尼尔机,园机)

有梭机生产拖把头布,无梭机生产经编布,雪尼尔机生产雪尼尔,园机生产纬编

裁剪缝制车间

裁剪机,拷边机

裁剪机主要是把色布裁成片,拷边机是把裁剪过的边缘部分缝纫起来,不使松散。


工艺

化纤工艺

经编工艺


缝制工艺

实施过程

上线情况

格林ERP项目,自2010年4月开始,首先由成品方巾部分开始实施,其中包括系统的资料整理收集,通用培训,业务培训等操作。9月份开始梳理流程以及系统细节化,并且能全面对操作员的操作进行管控和限制。

项目执行过程主要分为4大块,分别为:经编-缝制工艺流,化纤工艺流,工序流,资金流。

2010年4月-8月 项目调研,需求分析。格林的基本素质并不高,管理水平有限,准备以财务为源头,对各个部门进行管控。期间,进行了物料整理、数据导入、通用培训等操作。

2010年9月-10月 第一阶段运行结束,各部门对ERP有了初步了解,在使用过程中对模板的细节,提出了需求。同时着手进行SOP初稿的制作,能让企业在人员岗位流动比较频繁的过程中,快速地进行业务交接。

10月开展了库存抽盘工作,针对在ERP运行过程中对库存的比对,发现库存还有很大的漏洞,大部分归结为期初的不规范操作,准备在下一阶段,重点整治物流模块。

2010年11月,对所有的物流单据进行了监督检查,进一步规范了前台的操作。在进行物流管理的同时,对财务应收应付模块进行推进,主要为初期的培训和讲解。

推进物流过程中,发现了问题,即物料清单是不完善的。比如:物料清单分阶的合理性,物料清单单位计算出的需求数,以及工艺路线在哪一个阶段,由于BOM的不合理性,使得在企业管控时,没有标准点。经过实际了解以及和生产技术部的探讨,确定把BOM断阶成4部分:

1. 方巾(套)-方巾(条)-色布-白坯

2. 白坯-DTY

3. DTY-POY

4. POY-切片

断阶的确定,由于4部分都需要入库,可以进行独立的发货。而对于组成内容的需求数,其中涉及到很多单位的转换,比如 套-条-米-kg,而在原物料清单中考虑的只是条(以销售订单生产数量为基准了),需求量计算也在在问题,通过普实重新测试,确定好一个准确的需求量计算方式交付给格林技术部门,督促和协助他们重新整理物料清单。物料清单的整理,通过1个多月时间,初步修改完成。 

工艺路线的目的是为了对工序产出有个统计,并且能显而易见的体现出该工序是在哪个车间进行执行的,经过走访车间的实际工作,确认工序分布如下(特例): 

截止到此,经编-缝制工艺流基本完成。

2010年12月-2011年1月 化纤工艺流程和工序流程。过程中,对化纤相关的物料进行了统一,出台如下编码规则。

物料的返工工作中,普实根据格林的实际情况,推出了条形码管理的理念。条码管理,需要搭配批次及相关设备。通过本次PDY、DTY库存的盘点,对批次数据进行了完善。 

白坯到成品的工序统计,前期的操作流程为无纸化,让员工到系统中进行登记,限制于员工的操作基础,这种流程不适合格林目前的操作。改进后的流程为,工作流程单从系统中打出,配上条形码,加上员工卡号条形码,进行扫描登记,虽然加大了成本,但简化了操作。 

推进同时,对应收应付期初进行了导入,实现了物流,资金流的并行。

推进总结

操作人员通过专人培训和《作业指导书》的操作步骤能熟练的使用ERP系统进行日常工作,及时的对数据进行整理录入。现在的ERP只是一个处理事务的工具,作为持续发展中的企业,目光必须要长远,在思想层面上,需要利用工具使得企业对管理能有一个深层次的理解和加深,从而作用于企业,让企业在成长的过程中有一个长足的进步。当然,企业的进步离不开凝聚力,离不开文化领域,离不开归属感,归根结底离不开人,人的价值体现,所以,无论在思想上,还是工作上,或者是生活上,企业和员工都必须要共同成长。

提升过程

2011年2月-3月 整理各部门所需报表,分门别类放入各自文件夹。并对财务的应收应付再次专门进行培训,至少保证客户能在系统中对应收应付发票进行体现。同时进行了外加工费用登记的流程确认。对于外加工,客户主要关注有两点。

1、外加工费用如何处理开票

工序外协单,体现价格。工序产出,体现数量。价格、数量通过外加工费生成向导产生费用,再进行其他发票登记和结算。

2、外加工投料产出如何进行勾稽

对于单位一样的物品可以增加投料的功能,工序产出引用工序投料。这其中有一个难点:投料的单位与产出的单位不一致,应该如何处理?例如:我投料是100m,而产出是200条,并且投料产出时有可能存在分批现象。

2011年4月-5月 成本报表的体现,主要表现形式是通过采购收退货,生产领退料,产品入退库以及工序产出的金额费用来进行计算。如果是通过这些单据来进行跟踪,那么公司内部订单号的流转必须要完善,最好的方式是每一行上都需要有订单号,只有这样,成本跟踪表才有其价值。

2011年6月-7月 OA软件推广。对OA软件产品相关功能进行了简要的介绍,以及对相关部门进行全面的培训。在2011年1月份的时候工序是使用EDI导入的形式完成的,客户做了几个月发现真的很累,而且还没个效果,放弃录入了几个月后,重新提出需要完善工序流的问题,派发工单的流程浮出水面,而针对车间计件员工文化层次比较低,对电脑的不熟悉,提议使用扫描枪(类似超市有线的),通过条形码录入窗口直接扫描工单号,工序号,员工编号,录入数量即可完成操作,方便,简单,有效。

2011年8月-9月 工序录入全面培训,包括做单,做对单,查询单。

9月,针对产出废料的补料操作进行优化。在生产上如果要进行管控,废料的补料操作是必不可少的,没有规矩,不成方圆,而且要涉及到生产成本的控制。在系统中是通过废付品入库-生产计划补料的操作来完成和实现的。

企业为了能尽可能对系统仓库的物料库存进行细节化处理,在10月份又购入了一把数据采集器,准备让白坯布的库存也用条形码进行管控出入。同时对白坯布的库存也进行了一系列的整理。包括:系统白坯布条形码录入打印,库存清理。

在提高改善的过程中,主要体现为领导层对操作数据的需求管控,在系统中通过审批流来完成。ERP提供了一个管理的平台,让管理者们以此为媒介进行操作,让系统从录单的工具提升为管理的工具。

理论成果

改进企业工作流

格林在导入ERP项目以来,新增了10台左右电脑,购买了2把数据采集器,2台条形码打印机,6把有线扫描枪,在这些电脑上和设备的使用上,运行着请购单、采购订单、收退货数据、领料入库数据、生产指令、工序投料产出、委外加工、销售订单、销售发退货、采购应付发票、销售应收发票等企业运营的一些必要的数据。 

操作人员只要按照《作业指导书》操作,不管是否存在人员流动、岗位的调动,新人上岗,只要进行必要的ERP操作学习,即可应付岗位的日常工作。而且有些工作的繁琐性可以通过机器设备来进行有效处理。 

例如:缝制车间,临时有个仓库用来堆放拷边好的物料,以前的操作是,先由记录人员在纸张上面对员工产出的数据进行统计,然后交给车间统计员整理成Excel电子档。烦,杂,重复工作。而现在呢,记录人员只要在条形码录入窗口,根据工单流程表,通过扫描枪扫工单号,录入工序号,再扫一下员工号,输入产出数量。而且车间统计员只要根据当天的产出数据进行核对数量,然后导出Excel打印即可。还有就是POY丝的发货更加简单化了,只要操作员拿着扫描枪,对着条形码扫过去,导入ERP打印。 

操作简单快捷,方便有效,也容易上手,即使新入职人员也一学即会。

条形码应用

通过扫描枪或盘点机,可快速识别批次信息,代替键盘录入。通过EDI功能,可实现直接生成批次单据。 

月末库存盘点时,只需要通过盘点机将所有物料上条码逐一扫描,并与系统中报表进行比对,即可得出入库情况。 

在未上EPR之前,发货人员要把POY打包带上的批次号抄下来,再进行整理Excel。而现在只要用数据采集器扫描条形码,就能把数据及时,有效得反馈到电脑上,方便领导的查看,同时如果客户发生退货现象,也能及时对批次进行追踪。 

1)条形码使用步骤

1. 硬件设备准备。条码打印机,数据采集器

2. 软件安装支持。注意点:使用DT900/930盘点机时,底座连接电脑时需使用COM接口,而不能用USB接口。

3. 在入库时,生成条形码批次号,并且通过打印机打印出来,把该条形码贴上。

4. 出库时,只要通过数据采集器扫条形码,再导入到系统中即可。

2)条形码应用样式

信息共享

为企业内部节省了大量的人力资源,提高了企业资源的利用率,在信息采集,存贮,管理上避免了重复浪费。比如,特别是统计员,前面做了一份纸质的文档,但还要录入成Excel,重复劳动不说,在领导层还不能及时知晓录入的情况。而现在,领导能一目了然的进行统计分析判断,而且通过分流的方式把工作进行归集处理,体现劳动的最大价值化。

成本物料管控意识

目前,系统中把销售订单(含佣金),采购收退货,生产领退料,计件工资汇总归集到一张成本表中,对成本的核算有一个比较粗略的概况。同时使用条形码进行物料出入的管理,能有效的反应出问题所在,也能对乱领料的现象进行抑制。在系统中也设置了很多审批流,对各个部门物料领用,发货等操作进行监理。比如请购单审批,其中请购单中设置了很多凭证性质,每个凭证性质对应相应的审批流程,采购订单审批,领导要求对价格进行一定的控制,降低存货,加大现金的利用率。在今年的提高改善过程中,客户强烈要求对出入库的数量进行限制。例如:采购收货的数量不能超过采购订单的3%,产品入库数量不能超过生产订单的10%,生产领料数量不能超过生产订单的2%,同时也要限制有出才有录,担心操作员进行乱引用。

车间WIP及计件管控

在实际车间生产管理上,领导要全方位对车间的计件进行了解和管理跟踪,核算员工计件工资。在格林项目中,因为车间统计员,年龄比较大,对电脑使用不熟悉,综合评定则确认用扫描枪对工单工艺进行记录,这样可以有效,快捷,方便对数据进行处理,也能通过系统对车间的投料产出进行限制,防止车间乱领料,瞎产出。在做工序产出的过程中,对工序的出入进行了一定的限制。比如有前道产出才能做后道产出,并且后道的产出数量不能大于前道产出的数量。 

1)计件管理操作

1. 以BOM为中心,在前期就确认计件工资单价。

2. 生产部下达生产订单确认后,打印工艺单派发车间。

3. 车间统计根据派发的工单,通过条形码录入窗口对工单扫描录入产出数据。

2)生产工艺单

 

3)条形码录入窗口

销售佣金管理

在销售订单时就已经定义了佣金((含佣价-单价)X数量),通过销售发货定义费用,再经过其他应付发票对佣金进行登记。

客户的需求是要把订单-货款-佣金进行一体化显示。


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