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项目案例丨鹏程集团实现对多家子公司远程稽查管理
日期:2022-06-10

项目介绍

简介

本次案例企业是俩家兄弟公司:老公司安徽友邦新材料有限公司、新公司安徽友邦矿业有限公司,隶属于江苏鹏程钢构集团:

项目过程经历了老企业结构调整、新企业建立、组织架构设计等等,信息化有效助力了这些阶段的进行。

主营&产品

信息化初步要求

1、友邦新材料、友邦矿业独立核算;

2、总部集团可以对俩子公司运营数据统计合并;

3、财务、物流、业务单据数据全部上到系统;

4、财务与物流出入库数据实时对接与管控、财务数据联动管控;

5、移动化管控企业主要经营情况。


项目历程

此次项目比较特殊是以友邦新材料为主,项目进行中创建了友邦矿业,项目一期主要为初步需求:财务、物流数据数字化以及财务管控移动化为切入点进行,并持续提升。

项目阶段

系统流程图

项目成果

重点流程展示

1、采购统计:日报表、日统计

采购物品、车辆、供应商、重量明细(毛重、皮重、净重)、计量员等信息悉数记录系统。

系统报表也开发了移动端的展示,查阅这些数据并不是一定要坐在电脑前。尤其是对建筑、矿采等外勤率较高类型的企业。

2、销售统计

对矿业公司来说销售统计数据直接反应企业的运营情况

① 汇总统计

② 金额、票据

③ 矿业公司发货日统计、月统计

3、OA审批流

安徽子公司的物资采购均从系统走审批,集团公司领导只需在手机上查看、审批即可,子公司的日常业务可控、可管。

4、成本计算(销售)

业务上的单据自动转成财务凭证,虽是个基础应用,但为友邦的销售成本计算即时性与准确性提供了保证。

5、移动端定制型报表、KPI

① 子公司合并数据稽查

在项目初期需求中:集团需要对俩子公司的数据可以汇总稽查,重点是子公司的发货类统计:

② KPI展示

矿山发货统计KPI移动端展示

6、系统对接地磅发货

矿采企业的发货称重是车载矿石上地磅,普实定制开发了对接地磅的发货系统,毛重数据实时自动到系统,系统计算发货净重数据以供财务计算成本,非常便捷。

持续改善中...


总结

项目初期成果实现对企业经营过程中的投入、产出、耗用的统计结果呈现,以加强友邦内部自身管控,减少人为统计的时间。

继而可以实现江苏集团总部通过远程实时的数据呈现来进行审核、监查的目的,为集团管理决策提供准确的业务数据基础。


提升计划

1、数据统计的便捷、准确、可追踪,可便捷从系统查询导出按日、月、年度的销售、采购等的经营报表,并核对明细;

2、 OA业务目前推进了部分,后期持续推进;

3、 财务部门一体化的系统架构搭建完成,应用上仍需加强培训,现金银行、总账、固资等两子公司逐步完善;


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