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推进泰昌集团式财务
日期:2018-09-26

项目概述

泰昌集团旗下子公司有:铁塔、水泥、建设、中电、港湾、泰瑞六家,在导入普实财务软件前,已经使用博科财务软件多年,由于博科软件的服务跟进不足,以及考虑到生产系统的一体化,泰昌集团选择普实软件进行统一推进。

泰昌集团财务项目自2010年12月开始,从项目期初调研、基础资料整理、流程设计与培训,到各分公司运行,主要经历了三个阶段,两套系统并行阶段,数据完整阶段,数据准确阶段。

第一阶段,2010年12月至2011年7月。针对集团式项目推动,项目小组的设立十分重要,由集团张总主导,财务总监到各公司财务负责人,逐层下达,以能够快速吸收新事物人员为主。期间收集财务所需报表,在系统中进行构建,将博科期末数导入做为系统期初,针对总账系统进行培训。两套系统同时并行6个月,用于验证系统的稳定性以及优化流程。

第二阶段,2011年8月至2012年8月。财务的推进由易至难,由小到大,先将集团、中电、港湾、泰瑞帐套进行全面运行,在针对铁塔、水泥、建设分批运行。其中,以公司的财务报表为主,先行攻克,后续针对模块进行细化(如固定资产、年底账务套打为主)

第三阶段,2012年9月至2013年5月。财务软件逐步优化,主要针对目前所用模块,如会计分录的快捷录入,增加摘要明细记录、回车快捷键、会计分录批量导入等。期间加入跨年明细查询表,主要用于财务审计及平时有效查询。

实施成果


集团式稳固推进

在导入集团财务项目以来,系统已经正常运行会计分录录入、固定资产、财务报表、账簿打印、总账查询等功能,操作人员已能够熟练使用ERP进行帐务处理。针对集团财务的不同需求,在集团统一性及分公司个性化的推进上,前台实施能够及时反应,并对需求进行快速处理,逐步扭转了财务人员的排斥心理,获取了系统的信任,在12年停用了博科软件,宣布了集团财务软件的全面并行使用,使得系统的推进稳步提升。

功能展示

  1. 一、财务报表(标准功能,通过每个月对财务数据的采集,获得最新的财务报表)

  1. 二、固定资产(通过横向或纵向体现固定资产的明细数据)

  1. 三、摘要汇总表(记录分录中摘要明细,辅助财务人员快速制作分录)

四、跨年查询表(用于查询跨年数据,辅助财务人员快速校对)

主要待改进项目


稳定实用性提升

财务数据以稳定真实为主,在系统的升级及个性化中,需要保证功能的稳定性,可追溯性。同时财务数据以检查核对为主,提高审计系统的可识别率,财务数据的连贯查询,需要将跨年账务查询进行深入优化,提升其实用性。

统一查询功能

财务使用人员,需要的功能不用太花哨,关键能够快捷、准确,所以在后续的查询功能上,尽可能的实现按功能进行统一,并且可以在功能上实现一表多用,例如汇总表到明细表到业务单据,并且各界面能够选择性打印,达到一张表,就可以完成全面查询。


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