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嘉兴清水电子携手普实软件,开启数字化转型破解成长瓶颈
日期:2025-09-26


嘉兴清水电子有限公司




嘉兴清水电子有限公司是一家专业生产变压器电抗器的企业,拥有丰富的电磁感应领域经验和先进技术。在二十余年发展过程中,积累了包括三菱电机、村田机械、神户制钢等国际知名客户。产品以低温升、高效率、低噪音和美观外观著称,支持高度定制化生产。




变压器






电抗器








01

数字化转型背景


作为一家典型的 “多品种、小批量、按订单设计/生产(ETO/ATO)” 的专业设备制造商,嘉兴清水电子在业务规模持续扩大的过程中,深刻面临着“成长中的烦恼”:因产品高度定制化导致生产管理复杂、库存数据严重失真、订单交付延迟、质量追溯困难以及部门协同效率低下等成长瓶颈。

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为此,公司决定携手普实软件引入其AIO8柔性化敏捷制造执行系统,旨在通过打通销售、计划、生产、仓储与财务全流程,实现数据实时协同、生产精准追溯和成本精细核算,全面提升运营效率与订单交付能力,构建企业数字化转型的核心竞争力

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02

数字化转型部分亮点


01
建立严格的物料编码与批次管理体系


物料编码标准化与唯一化
在系统实施初期,协助企业制定并强制执行《物料编码规则》,将物料的主要属性(如材质、规格、型号、技术参数)融入编码中,确保“一物一码”,从源杜绝重复编码。

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精细化批次与序列号管理
为每一批来的原材料赋予唯一的“批次号”或“序列号”,如同人的身份证。无论该物料被用在哪个工单、哪个产品上,都能通过这个批次号追溯其全部信息。

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采购入库:来料时,仓库人员通过PDA扫描物料条码(或打印标签贴附),系统自动将供应商信息、到货日期、检验状态等与批次号绑定。

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生产发料:车间员工扫码领料时,系统记录的是具体哪个批次的物料被发往哪个具体的生产工单。

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成品出货:最终产品也可追溯至所使用的一系列原材料批次。

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将嘉兴清水电子的库存数据准确性从68%提升至93%以上,彻底解决了库存失真问题,并为全流程质量追溯奠定了坚实的数据基础。



02
销售管理


管理问题可视化
将销售订单作为整个生产运营活动的源头和指挥棒,驱动内部资源(人、机、料)围绕“准时交付”这个目标高效运转,从而减少内部混乱和资源浪费。

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在此之前,管理层可能只知道“发货总是延迟”,但无法量化问题有多严重。这个数据将模糊的感觉转化为精确的数字,迫使管理层面正视并优先解决订单交付这一核心痛点。

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按客户组分析可以清晰展示不同客户群体(如:三菱电机、村田机械、其他国内客户等)的贡献度和订单趋势。管理层能一目了然地识别出核心价值客户和潜力客户从而制定差异化的客户策略:对高价值客户提供更优先的资源保障和更深入的服务;对趋势下滑的客户群体及时分析原因,采取措施。

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03
采购管理

价格透明,堵塞成本漏洞
“采购核价单” 和 “供应商特殊价格” 功能,确保了每一笔采购都有据可查、有价可依。任何偏离标准价格的采购都必须经过审批流程。

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流程强化控制,保证质量门槛
货物到厂后无法直接入库,必须经过质检部门的专业检验。这从流程上杜绝了不合格物料流入生产线,避免了后续更大的质量损失和返工成本,实现了质量控制的“源头治理”合格后打印的标签是后续扫码入库和生产的唯一标识。

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从经验直觉到数据驱动
统计订单额、收货额,与前面月份对比,得出趋势、同比增长” 功能,相当于为采购业务安装了“趋势雷达”。管理层可以清晰掌握采购支出的波动周期和增长趋势,从而更精准地预测未来的资金需求,并进行科学的预算规划。

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04
生产过程管理

生产流程总体按标准工单的形式下单,按单派工报工,领料,入库。

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扫码领料
车间打印领料通知单,通知单上显示需求量,领料套数等信息,仓库根据通知单扫码领料。

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强制化首件确认,杜绝批量质量事故
车间每个工单首件都需要确认,没有首件确认报告,不允许派工从源头上确保了生产线在调试稳定后才会批量生产,避免了因首件错误导致的整批产品报废,实现了质量的事前预防。


首件确认报告




生产流程-派工
车间主任根据生产计划,在系统中创建派工单,确认员工、生产任务量、计划开始与完成时间。系统自动生成包含二维码的派工单并打印。员工使用PDA扫描派工单二维码,即可开始任务并实时报工,系统自动记录实际工时与进度,为绩效核算与进度监控提供精准数据支持。

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生产流程-投料
工序投料时,员工扫描工牌登录系统,再扫描派工单二维码。系统自动带出该任务所需预设的物料清单。员工只需直接扫描物料本身的批次条码,系统即自动完成投料记录,并与员工、工单信息绑定。所有数据实时同步至监控看板,实现投料进度可视化与全程质量追溯。

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生产流程-派工执行进度

关于派工单逾期统计的逻辑以及其看板展示,是嘉兴清水电子生产管理从 “事后统计” 转变为 “事中干预” 和 “事前预警” 的核心工具,其作用远不止于“统计”,而在于驱动行动、提升绩效

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最终,它通过数据透明化和过程可视化,将“按期完成生产任务”这一目标,融入到每个员工的日常行动中,从根本上保障了订单交付准时率,提升了企业的整体运营效率

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一单揽全局:生产订单
从仓库备料,到车间的派工、报工、投料、质检——的所有关键数据,最终实时汇聚、集中呈现在了这张 【生产订单】 的视图上。

它不再是一张静态的“生产指令单”,而是一个动态的、集成的、全流程的生产过程“中央控制台”

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它会告诉你它“需要什么”、“正在哪里”、“状况如何”,以及“能否按时完工”,从而驱动整个企业高效、精准地运转。 这正是嘉兴清水电子数字化转型的核心成果

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05
库存管理精准化

仓库管理
生产计划员在排产前,会首先查询库存状态表,确认所需物料是否“齐套”。仓库人员则依据此表,进行精准的拣货、备料和发料

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直接解决了“生产线上才发现缺料”的痛点,避免了生产线停线待料带来的巨大损失,确保了生产活动连续、高效地进行。




06
实现财务核算的精准化

应收余额/应付余额
应收款余额代表了即将流入的现金,应付款余额代表了即将流出的现金。财务部门通过分析这两者的总量、结构以及预期的收付日期,可以精准预测未来一段时间内的现金盈缺。这是企业进行资金调度、理财或融资决策的绝对核心依据

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应付账龄分析

应付款账龄清晰地显示了每一笔欠款已拖欠了多久。财务可以遵循 “先旧后新” 的原则,优先支付账龄长的款项,避免逾期罚款和信誉损失。在资金紧张时,账龄分析提供了科学付款的优先级排序,确保在维持信誉的前提下,最大化现金的利用效率

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对嘉兴清水电子而言,在实施AIO8系统后,这些财务数据不再是月末静态的、滞后的统计数字,而是实时集成业务数据(销售订单、采购入库单)的动态流。







03

结语



通过普实软件AIO8系统的实施和持续优化,嘉兴清水电子实现了数字化转型的显著成效:


嘉兴清水电子有限公司


订单处理效率提升75%:销售订单未清数量从期初276笔减少至68笔,逾期未发货订单比例下降62%。订单交付周期显著缩短,发货及时率提升至92%以上,客户满意度与市场信誉度大幅增强。


库存准确率提升至93%:原材料与成品库存准确率从最初的68% 提升至93% 以上,“一料多仓”问题得到根本解决。为精准生产计划提供了可靠数据基础,避免了因错料、缺料导致的生产停滞,降低了库存资金占用。


采购流程优化与供应商协同增效:采购订单未清数从872笔降至215笔,逾期未收货订单从328笔降至89笔。采购送检及时率达95%。采购效率大幅提升,供应商交货准时率提高40%,供应链韧性与协同能力显著增强。


生产效率提高25%:生产订单未清数从175条减少至52条,完工及时率提升至88%。通过扫码派工报工,数据自动采集,减少了纸质单据流转与统计时间。


全流程质量追溯体系建成:实现了从原材料批次、生产报工、首件检验到成品入库的全过程数据关联与追溯质量问题处理时间缩短65%。满足了高端客户对质量追溯的严苛要求,大幅降低了质量风险与潜在召回成本,品牌声誉得到有力维护。


构建了持续优化的数字化基础:系统积累的精准、海量数据,为流程优化、工时核定、绩效管理提供了前所未有的数据支撑。企业获得了“自我诊断”和“持续改善”的能力,为未来的智能化升级奠定了坚实的数据基石。




嘉兴清水电子通过普实软件AIO8系统的落地,不仅解决了运营管理中的核心痛点,更通过持续的服务迭代与功能深化,实现了从传统制造向数字化制造的跨越。

这种"实施+服务+迭代"的合作模式,不仅解决了企业当前的痛点问题,更为清水电子的长远发展奠定了坚实的数字化基础






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