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工厂的工序委外在实际的ERP流程中是如何实现的?
日期:2022-10-13  阅读:

关于委外,这里分享一个我们AIO8中的一套完整的【外协流程】,从计划、物流、质量对外协进行严格的控制。

生产部门创建产品的外协订单,在收到外协回来的产品基础上,进行检验或者直接收货,并最终向供应商支付相应的加工金额,并将应付发票相关内容录入到系统中,及时跟踪外协加工情况。


外协整体流程

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鉴于标题是【工序委外】,这里我重点介绍下【工序委外】的内容

先来看一张【工序委外】的流程图

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1-外协订单

当需要进行【工序外协】时,企业会和业务伙伴签订一份供货合同并且开一张外协订单,用于记录外协产品的数量、单价、金额以及交换日期、地点。

备注:外协订单时通过生产订单转入的,在财务中不会产生基于价值变化的过账。

【工序外协】引用的是【生产订单】上的工艺路线。

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1-1-加工件发出登记表

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1-2-外协领料单

用于登记外协厂商所领的材料。

备注:外协领料单领用的是外协订单细表的材料,业务本身不影响系统中物料的库存。

可通过外协领料单生成对应生产订单的生产领料单。

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2-外协暂收送检单

外协订单下达后,就要进行相应的收货,不同的产品,其外协收货流程设置的也不一样。

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2-1-外协暂收送检单-成品检验

有的产品需要通过“暂收—检验—收货”来完成整个收货过程;

2-1-1 -点击创建【成品检验】

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2-1-2-点击成品检验单号,转到成品检验单详细登记界面,登记详细的检验数据,审核成品检验。

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2-1-3-系统将成品检验单审核的状态、接收数和验退数更新到对应的外协暂收送检单行上,并影响外协暂收送检单的未清数量。

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2-2-外协暂收送检单-简单质检

2-2-1在外协暂收送检单凭证性质上,设置使用【简单质量】

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2-2-2-在更多操作中点击【简单质量确认】

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2-2-3-填写接收数和验退数(可批量设置)

点击确认后,暂收送检单的未清数更新成接收数

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3-工序产出

企业向外协加工工序派工,外协加工经品检后,进行工序产出登记,以汇报产出的数量。

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4-1-外协收货单

外协出去的产品加工完成收回来的时候,企业验货入库后,需开具一张【外协收货单据】

备注:

①工序外协收货时,可自动生成对应的工序产出单。

②外协收货单,本身并不影响生产过程中的相关库存等,仅收货之后产生的产品入库单会影响实际生产库存相关数据。

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4-2-外协退货单

当外协收货后的产品因为相关质量问题或其他要求需要退回给外协供应商时,可在系统中进行外协退货

备注:外协退货时,则可自动生成对应的产品退制单。

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4-3-外协赔偿单

当外协出去的产品进行收货时,产品存在问题无法收货,或外协出去的半成品实际被做坏,企业要求外协供应商支付一定的赔偿,此时可以在系统中创建对应的外协赔偿单。

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5-外协对账单

通常一段时间或一个月下来,生产部门需要统计一下本月所有外协物料收货的数量,以便跟踪外协订单到货的情况、了解外协订单完成的情况;还可以和外协供应商核对数量,如发现差异,可以及时处理,为供应商正确开票做好准备。

备注:外协对帐必须基于外协收货、外协退货单和外协赔偿单创建,外协对账的后续凭证为其它应付发票(物料)

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6-外协订单追踪表

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7-加工费

当产品通过工序外协出去给相应的外协厂商加工时,最终外协厂商会收取一定的加工费。

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工序加工费

工序加工费,主要是定义【指定供应商】【指定产品】【指定工序】的加工单价等。

当系统中定义了供应商的工序加工费时,在制作工序外协订单等业务单据的时候,系统会自动根据外协供应商和外协产品及对应外协工序获取工序加工费上定义的加工单价、含税单价和税状态等。

工序加工费(主单价格)

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工序加工费(分量)

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工序加工费(分时)

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工序加工费核价单

支持多个核价单,用于及时新增、更新产品或工序加工费。

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