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产品信息
AIO8会议室管理
日期:2022-04-21

业务介绍

会议室管理用于展示企业会议室的使用情况,便于员工开展会议,提高工作效率,也可以更全面地掌握会议室的使用情况。

产品说明

会议室管理主要优势有:


快速查看所有会议室情况,即时预约、处理会议室使用情况。

会议室中心和会议室日历直观清晰地展示了公司内部的会议室使用情况,可以快速找到并预约空闲会议室。同时无论人在何处,都可以即时地预约、占用会议室,修改会议室使用信息。



会议推送。

在会议室预约开始和结束时,都会向负责人发送推送,提示会议的开始与结束,并提供一些快捷操作。


预约会议室的同时创建会议。

在预约会议室的时候,可以快速创建会议,以便后续可以进行会议记录、签到等操作。另外创建会议后,系统会对与会人员发送通知,提醒参加会议。


支持PC、手机、安卓屏等多平台使用。

会议室中心和日历还适配手机端,在手机端也可以清楚地查看会议室的使用情况。


除了PC、手机端,会议室中心还支持安卓屏操作。可以放置安卓屏于会议室门口,实时显示当前及后续会议室情况。 在安卓屏上也提供快速占用会议室操作。


身份验证。

在安卓屏上进行占用、开始、结束、取消会议一系列操纵时,会弹出用户验证操作(在会议室主数据上设置),验证成功才能进行下一步操作。


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