业务介绍
企业开具开户行的承兑汇票,需要交纳一部分保证金给银行,银行将其存入到保证金账户。目前在AIO75系统中,保证金流程如下:企业使用承兑汇票交纳50W的保证金,银行从企业的基本户划出50W存入保证金账户。后续企业开出100W的承兑汇票用于支付货款。针对该需求,流程如下:
产品说明
这里假设最终的100W都是从保证金账户出的,则具体操作如下:
1.企业的两个账户,一个是基本户,一个是保证金户。基本户余额为100W,保证金户余额为0。
2.企业缴纳保证金,使用的承兑的付款支票。该支票对应的账户为基本户。对应到系统中需要使用的单据为付款支票(承兑)、费用支出单、存款单。使用费用支出单,账户选择基本户,结算方式为承兑汇票。此时不影响账户余额。这一步对应的财务处理为:
借:其他应收款-保证金 50万
贷:应付票据 50万
3.存款单这一步相当于银行将收到的支票进行了承兑,从企业的基本户中提现了。这一步对应的财务处理为:
借:应付票据 50万
贷:银行存款-基本户 50万
4.企业收入50W的保证金,存入到保证金账户。对应到系统中的单据为其它收入单。
其它收入单,账户选择保证金,结算方式即为银行转账。这一步对应的财务处理为:
借:银行存款-保证金户 50万
贷:其他应收款-保证金 50万
5.企业需要支付供应商一笔货款,为100W,准备开具承兑汇票来用于结算:
5.1 若这笔钱全部从保证金账户出,此时保证金户只有50W,需要从基本户调入50W到保证金户。对应到系统中单据为资金调拨单。这一步对应的财务处理为:
借:银行存款-保证金户 50万
贷:银行存款-基本户 50万
5.2签发支票,账户选择为保证金账户。应付结算单结算时,使用该张支票付款即可。承兑到期后,供应商可拿着这张承兑汇票到银行承兑,对应到系统的单据为存款单。这两步对应的财务处理为:
借:应付账款 100 万
贷:应付票据 100 万
借:应付票据 100万
贷:银行存款-保证金户 100万