一、什么是KM?
说到KM,大家可能不是很了解,其实他是Knowledge Management的缩写,即知识管理。那什么是知识管理呢 ?简单来说就是建立一个有系统、带框架的、信息管理有序的“大脑”,并且不断的进行系统更新,辅助自己更好地内化知识。
二、为什么要用KM?
你有没有发现:
——明明自己学了很多,但是还是没有变化?
——明明努力的工作,但是却没什么进步?
其实不是你不努力,是你方法不对 。根据艾宾浩斯的记忆原理 ,人在接受知识的时候是有一个记忆周期的 。 过了一个遗忘周期 ,你所学习的知识就离开了你的大脑。为了让你记得更快、更牢。科学家从管理学中引入了“知识管理”这一概念,其目的是真正把知识内化,于个人的知识丰富和企业的发展也是大有裨益的。
三、如何使用KM
普实KM,为了能够让使用者更好的进行知识的内化,帮助企业完善和丰富知识库。开发了一款从建立框架——知识输入——整理知识——知识输出符合管理学原理的科学的模块 ,集成在我们的ERP中。下面跟作者一起来领略下普实KM给我们的知识管理带来的方便和迅捷吧:
▼建立知识框架
那什么是知识框架呢?以普实自家的为例:普实KM知识框架是按部门分的 ,9在部门底下又按岗位分成小框架 。好像有点抽象,这么说吧,如果一个部门是一个书架,那岗位就好比书架上的一层。这样是不是通俗易懂呢?
▼知识输入
知识输入是KM使用的关键步骤,俗话说的好,巧妇难做无米之炊,知识的输入就好比巧妇手中的“米”。那我们怎么将米下锅呢 ?
▼整理知识
由于我们使用者是在大框架下选择分类和岗位的 ,所以知识整理这块更注重的是个人级的知识整理。
▼知识输出
如果使用者按照上述几步操作,那么知识输出绝对是点睛之笔:当你需要研究一个问题时,你所需要的知识信手拈来,你会发现自己平时毫不经意积累了大数量 、高质量的 ,而且派的上用场的信息。
四、总结
相信在配合普实的Knowledge Management模块,你将不断的内化知识 ,树立完整的知识体系。欢迎大家试用~下面配一张完整的产品图,撒花: