活动举办 | 普实软件培训部
文章编辑 | 普实软件营销部
来跟着普实软件一起获取技术型管理员成长密码。
2025年3月12日到14日，普实软件在独墅湖数字经济产业园总部燃情开启2025第一期AIO8Cloud初级管理员培训！来自全国各地的客户管理员们齐聚一堂，开启了一场“从入门到精通”的蜕变之旅。
▲ 扫码签到
▲ 课堂掠影
思维碰撞！信息化成功的标准是？
普实资深讲师徐工抛出一个灵魂拷问：“你认为信息化做到什么程度才算成功？
00后管理员抢麦发言：
“第一步当然是数据准！我家工厂领料全靠‘缘分’，先把数据搞准就是胜利！”
“流程要灵活！别让系统绑住手脚，咱得能自己‘DIY’！”
女将们来支招：
“能减负才是硬道理！系统得让员工少加班，老板少操心！”
“岗位职责明确，流程清晰！”
“数据准确是最基本，其次是要让公司的员工真正信任系统！”
徐老师金句：“信息化的本质是‘改变’：改流程、改管理、改思维！就看改到什么程度”
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02
技术实战：从“小白”到“大神”
首发培训内容是：技术型管理员基本职责以及如何当好一位技术型管理员必备技能，程序安装、数据维护、采购经典流程讲解等等。
1）程序安装、初始化、服务器、数据维护等基础工作指导
手把手教你在云端筑墙，安全系数拉满
2）系统流程讲解：采购流程为例,流程图配置“大赛”
全局流程VS部门流程，学员们秒变“架构师”，系统里画出一片天
▲ 流程设置学习中
▲ 流程图配置、练习
3）采购流程：基础数据EDI丝滑导入
以采购流程为示例：基础资料导入以及重点字段说明
▲ 现场学员EDI导入数据
关于软件操作的方面内容有很多，这里不再赘述。
权力与责任 管理员的“尚方宝剑”
管理员在企业内部的重要性不用多说，是企业数字化转型中非常重要的存在，也是我们普实软件对企业数字化赋能进程中不可或缺的一环。
1）审批权限配置：“这张表签不签？系统说了算”
企业内部就应该有严谨、清晰的流程配置，表单是否可以签，得根据系统来判断。
▲ 随机采访自家企业的审批流情况
2）系统界面定制：按角色“换皮肤”，车间主任和财务总监的岗位界面一定是不一样的。
界面涉及到：凭证界面、打印样式、岗位桌面等
▲ 界面设置、授权课程中
▲ 学员课间与普实老师探讨权限设置细节
企业内部应该是一个高效的协作体，那么企业用的管理软件就要最大课可能的满足不同的岗位可以在最佳的时效下获取到自己关注的数据、表单等各式各样的信息。那管理员在这个过程中就是企业内部的“数字指挥官”了。
▲ 课堂掠影 认真听课中
▲ 课堂掠影 认真记录要点
3天Get“密钥” 解密仍需探索
学员们纷纷表示，三天的培训时间过得飞快，仿佛一眨眼就结束了。虽然培训内容非常充实，涵盖了大量实用的操作技巧和系统配置方法，但家还是觉得有很多功能没有完全上手操作，意犹未尽。
大家计划回到公司后，结合企业的实际需求，进一步探索AIO8Cloud系统的各项功能，争取在后期为企业做更多的个性化配置。他们希望通过不断实践，将培训中学到的知识转化为实际的管理能力，帮助企业优化流程、提升效率。
正如一位学员所说：“这次培训只是一个开始，未来我们还有很多需要学习和实践的地方，期待通过自己的努力，为企业创造更多价值！”
▲ 徐老师总结点评
