2016年8月25日—26日主题为“管理员技能提升”的客户培训活动在苏州书香世家酒店成功举行。本次培训活动主要针对普实软件AIO75苏州大市的部分管理人员,旨在帮助客户全面掌握ERP系统中的基础技能,结合企业自身需求进行规划设计、落地执行,从根本上提升管理员发现问题、分析问题、解决问题的能力,进而带好种子团队,做好企业内部培训工作。
参与本次培训活动的有苏州协昌环保科技股份有限公司、苏州友明强投资管理有限公司、苏州环力科技有限公司、苏州新安电器有限公司等33家制造业客户,培训内容围绕“管理员技能”展开,重点培训了授权、界面设置、打印样式、OA应用、自定义业务等功能,并通过现场演示和实战演练,让客户当场掌握培训内容。
满满热情,充分利用教室的每寸土地!有些想参加但实在安排不下的客户,只能说声抱歉了!
一、优秀的管理员是如何炼成的?
在实施过程中,管理员作为项目团队的中坚力量,肩负着联络,领导及执行等任务。
优秀的管理员应该做到:快速反应、快速处理事务、会沟通、勤学习、带团队、多宣传。
理解:相互理解,相互感谢
支持:当你有困难的时候,我就在你身边。我们的支持,一如既往
爱:互利共赢,爱ERP,爱实施员,爱客户
我们是一个团队!
二、模块串讲:加深对系统模块的理解和掌握
陈工用简洁精炼的语言介绍了系统中的购销存产财经典流程,并结合多年实施经验,总结了一些常见问题,如:
a.为什么要关闭无效的销售订单/采购订单,有哪些处理方式?
b.往月的收货,本月来发票,单价不一致,如何处理?
c.跨月领料、入库,如何处理?
d.月末盘点后ERP库存与实际库存不一致,如何处理?
……
现场提问,现场解答,帮助客户加深理解。
三、查询管理:为管理输出做好服务工作
刘工介绍了定时查询、条件着色、关联链接、列设置等功能后,举了一个客户与普实实施顾问沟通的实例,重点讲解了设计查询报表时,逻辑设置很关键,客户可通过EXCEL表格、手绘草稿图的方式,准确清晰地与实施顾问沟通报表需求,确定报表的逻辑关系和数据来源。
四、打印样式:美化、细化
普实新生代实力代表陈工,采取情景模拟,手把手带着做的方式,教客户现场解决打印样式的十个问题,成功拿到100分!
苏州铂汉塑胶五金有限公司的郑工上台挑战,陈工协助,最终挑战成功,实力满分!
郑工的成果
五、OA:沟通提升必备
岗位桌面的意义:
1.明确岗位职责,增加责任感:岗位文档、岗位KPI,知道要做什么,要怎么做
2.合理统筹,高效开展工作:掌握未清(计划、任务、邮件、审批……),工作安排不再愁
3.企业文化宣传前沿阵地:革命因宣传而成功,企业因宣传而卓越。
4.OA协同,高效办公:好的岗位桌面是OA协调,高效办公的基石。
知识管理。将数据、信息整合后,形成知识,这些都是公司的宝贵财富,我们要把这些财务积累起来,管理起来,应用起来创造更多的财富!
员工提前做好工作计划,每天记录工作活动,工作结束后做好小结,领导及时查阅批注。计划、执行、检查、反馈。PDCA,执行力不断提升,目标逐步达成。PDCA,日程管理不是负担,而是帮助下属和领导沟通的强有力工具。提升管理,从日程管理开始!
六、自定义业务+审批:无纸化办公的先决条件
利用“自定业业务+审批”,可实现OA单据签核需求。将纸质的表单电子化,既能规范企业流程,又能提高员工(尤其是财务人员和行政人员)的工作效率,解决异地办公问题和主管经常出差、不能及时签核的问题。
学员练习,讲师指导
七、沟通交流
环力的薛经理与大家分享ERP实施经验
奥凯方总发表培训心得
时间安排紧,但大家都很珍惜,充分利用点滴时间,争当“三好学生”
刚到八点,“三好学生”就到了!
早起的鸟儿:两天培训,奥凯方总每次都第一个到场,入座后就开始请教问题,非常勤奋好学!
参观普实软件
俏江南欢聚
八、结业仪式
“老革命”——攀特胡工发表ERP实施心得
今天,我们学习于一堂;明天,我们桃李芬芳!