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凯旋心声|光阴如梭 任重道远
日期:2019-05-27

光阴如梭,伴随着走进凯旋活动的圆满结束,回想一年多来“累并快乐着”的付出还是很值得的。作为凯旋消防的ERP管理员,能深度参与公司信息化建设的提升,感到非常荣幸,通过跟着项目经理田总和普实诸葛团队的学习,让我第一次清晰地意识到ERP不只是软件,更是一种管理理念和思想,需要企业不断加深理解并付诸管理实践,从需求等多个角度来说ERP都是企业信息化建设的根基,需要企业应用好ERP这一工具,从真正意义上成功落地,帮助企业提升管理水平。通过实施,我学会了流程图的制作,也更加清楚地了解各部门的具体流程,接下来简单谈谈凯旋ERP的实施心得吧。

第一眼,见到普实ERP,我们心里就有了个答案,这就是我们需要的ERP,它集成OA与ERP一体,数据互通互联,作为凯旋信息化建设的大数据平台非常合适。签约后秉着OA先行的策略,OA是我们很喜欢并运用的不错的模块,比如工作总结、会议记录、周值班记录表等应用后,它大大地提升了凯旋的行政管理; 平时拿着纸质信息跑来跑去的现象大大下降,提高了各部门审批流转效率;还有如质量不良纠正预防措施表、客户投诉联络书、来料不良改善通知单等等的使用后让我们的查询更加快捷,也节约了不少纸张。

为了满足凯旋现行OA表单的流程变化内容变化跟各部门新增表单的需求,我通过参加普实培训、请教诸葛团队和自学,掌握了OA表单、打印样式、简单查询报表的制作,我觉得非常有意思.相比之前的老ERP,普实的二次开发工具太好用,这个也是我今后的学习核心点。

在上ERP后我们也遇到了不少问题,比如最先的未清采购生产订单有遗漏,有些手工采购订单的需求日期不匹配导致运行MRP后跑出不必要的需求,最后田总带着我们一个个去比对,所以说未清三单的整理真的非常重要,不容有一点马虎;工序产出数大于调度数量、生产订单未做领料单但已有产品入库,最后做了限制,我从中也学到了CHK设置;还有后期的成本核算,道路很艰辛,记得第一次核算出来N多物料跟标准成本有巨大差异,经过诸葛团队的帮助,后来慢慢改善了,最后我们根据凯旋产品的属性改变了分摊方式,由本期入库数改为按工时分摊人工跟费用成本,成本核算出来后我们马上进行了对比,结果我们很满意。

其实我对成本核算之前具体没接触过,通过推行ERP不仅学到了ERP知识,也学到了很多财务知识,不光是我,还包括我的同事们,随着一个问题又一个问题的解决,对普实ERP在凯旋的实施及推广有了更加坚定的信心,大家从对它的不了解到熟悉,从被动适应到喜欢,到最后的主动提出自己的各种需求,这也使得我需要更加努力地去学习、去实践、去总结。总结一下,我相信每一个企业在企业信息化建设的过程中都会存在很多的问题,有问题不可怕,关键是出现问题后如何采取行动,如何解决,不断地去优化,不断地去完善。

作为ERP管理员,随着ERP上线,还需要做好自己的基础工作,负责做好服务器的维护、防火墙等安全设备的维护、局域网网络硬件的维护、ERP客户端电脑打印设备的维护,并做好ERP数据库的每日备份检查及每周移动硬盘的数据库备份,以及验证备份数据库的有效性,确保数据的安全 ,保证公司ERP的正常运行 。


再说说接下来的计划吧,今年最主要的任务就是把二部三部也从老ERP转移到普实系统来。三部随着基础资料整理进尾端,6月即将上线,这对我来说又是一次挑战,但我有信心,我们一定会排除万难,成功上线。好比造房子,今年是我们打地基的时候,我们要把3个部的地基打坚固了,建立好大数据平台,为未来的MES、IQS等提供有效支撑。


最后感谢公司高层凯总的大力支持;感谢项目经理田总的大力栽培,相信凯旋信息化建设在您的带领下会更上一层楼;感谢普实,感谢诸葛团队,您们是专业的,负责的,值得信任的。未来的路漫长而又充满期待,前面有挑战也有掌声,我将坚定地前行,为凯旋的信息化建设奉献出自己的力量。


凯旋ERP管理员田工的采访视频


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