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三人行必有我师 | 参加普实提升交流大会有感
日期:2018-12-26

成行

十二月七日微信里收到普实牛工的信息“胡工。我们公司准备搞一个‘普实信息化交流分享会’你有时间参加吗?”。学习我们是认真的,有机会出去和大家交流这很好。考虑到年关将近,公司各项工作都处在逐步收尾的阶段,时间安排比较紧张,当下我就和公司的领导请示了——对于能否成行我还是心有疑虑的。

“培训是好事,可以学东西、长见识,多和人交流,开拓眼界和视野。把工作安排好,你去吧!”真心感谢领导的开明。仔细想想,我们从事的信息化管理工作,也是一项创造性的工作,跟技术有很大关系,但是更多的还是和管理意识和管理思想关系更大。技能性的部分通过学习和训练可以获得,而思想和意识层面的事情,除了个人先天的“悟性”之外,只能通过学习交流、通过思想的碰撞才能取得。任何创新都不是一只坐进观天的“青蛙”能完成的。


再见“书香”

十二月十八日下午,将手头的事务处理完成,就驾车从昆山出发了。

走的是312国道-娄江快速路过去的,历时一个来小时到了苏州。这是我第三次入住“书香”,驱车前往还是第一次。在星海街外面绕了一圈,才找到进去的路。当我回首观望,看到在绿树掩映下淡黄色的“书香世家”酒店铭牌时颇有一种“众里寻他千百度,那人却在灯火阑珊处。”的感觉。

但凡酒店通常都是坐落在热闹繁华的闹市街区,有那么一个干净整洁的去处,不事张扬还有书香为伴,真是难得。

  


培训ING Day01

关键字:空杯心态、管理去层次、执行力、钉子精神、工作日志

 

普实徐工进行了培训的开场和导入,除了一些wifi、日程展示等事务性的工作以外。一闪而过的提了一个词语“空杯心态”。就项目本身来说,我们公司的项目,从前期的导入到目前各系统功能模块正常运行,实现财务成本一体化,OA上线,各项业务流程都在线上顺利流转。在系统维护和后台管理上基本也“断奶”了,算是“小有所成”。“空杯心态”要求我们,将既往的成绩“倒掉”,留出足够的空间来、以一种更为谦虚的精神发现自己的不足,补足自己的短板,此所谓“有容乃大”。

徐工进行了培训的导入之后,就是朱工的《普实AIO75:企业常青 管理去层次》。整个演讲,着眼于大处,更多的是从宏观的经济形势上论证了企业在管理上进行“去层次化”的必要性。虽然只是12页的PPT,但是对一些关键性的道理说的还是比较透彻的。

将传统型的业务、技术、计划、采购、生产、物流、财务的递进型的梯形结构,转成以业务、技术、计划为第一核心+生产、采购、物流、财务、报章为第二层级的柔性企业运营结构。这是一种企业流程的再造,这对企业的运营效率提升是巨大的。这需要富有远见的眼观和强力的执行才能完成。

后续“万盛亿”的蔡总进行了ERP项目的分享。蔡总对ERP项目的整个项目推进进行了完整的总结和回顾。有完整记录的实施会议八十多次,会议的执行有有追踪有报告,这种务实的工作态度和踏实的工作作风,是很多项目管理人员需要学习的。万盛亿在工作日志方面的深度应用,堪称工作日志应用方面的“教科书”。这是一个工具,更是一种管理的思路。她以实际的应用案例告诉我们,任何管理上的创新不是工具的改进,不是你用进销存我用ERP,而是怎么样务实的将一个工具用好,管理没有太多“花哨”有的时候就是坚持和毅力的事。


培训ING Day02

关键字:KPI、SRM、亮点、自知

  

如果说第一天的培训是强调执行力的重要性,那么第二天的课程就是对第一天课程的回答——“怎么样提升执行力?”。大部分企业为了提升管理,都会叶公好龙的弄一个KPI考核体系,只是很多企业的KPI更多的是主观指标居多,打分多半“人情分”,“关系分”。一个基于业务,基于基础数据的客观真实的KPI指标就显得很有必要了。通过“凯旋消防器材”田总在KPI推行的成果展示,我得到了KPI应用方面的一些启示。这点也是我们系统目前需要提升的东西。

一个KPI指标要能切实的反应业务中存在的问题,做到“一叶落而天下知秋”。这需要对该指标的设计和计算方式,考核目的等进行科学合理的设计。

“众达”韩青青的分享也同样让人很受益。让我对汽车行业的管控需求有了一些深刻的认识。在质量管理、设备管理、供应链管理方面有很多值得企业借鉴的地方。在项目推进过程中,一个良好的项目管理团队显得很重要,这个团队要有热爱学习等精神,能够及时的洞察企业的管理需求,能够将企业的需要“翻译”成专业的“信息化”术语。对内部需求和提报进行过滤,防止有些假“问题”——系统内部功能能够解决,但是由于基层的操作员工无法吃透系统,不会操作导致的“问题”。另众达在供应链(SRM)方面的管理上也很值得其他公司借鉴,在项目推进的策略上优先搞定具有话语权的供应商,对项目实施建立合理的预期,这很让人受益。

下午,普实王总对KPI方面的知识进行了专项的培训。从KPI推行的意义到推行的步骤和方法,再到常见的KPI分类。让人收获颇丰。这对我们项目的提升提供了很好的知识储备。


培训ING Day03

关键字:一体化、于无声处听惊雷

第三天的课程让人印象最深刻的是由普实张总关于一体化方面的分享。

就项目本身而言,我们项目在财务成本方面实现了一体化。课程中张总说的各种“坑”我们都经历过。所以能够感同身受。一体化是各专门业务模块闭环的一个结果。要求各业务模块做好“闭环”工作。为其如此,才能在后期的成本核算过程中减少问题。

在成本核算过程中要有合理的项目预期,就我个人的经验来看没有哪个项目在成本核算过程中是一步到位的。基本都是需要经过一轮乃至几轮的调整才能达到相对完善的状态。

一个项目没有实现“一体化”很多在推行过程中的不合规的问题都不能得到很好的体现。看似无声,其实内藏“惊雷”。


结语

三天培训,三天收获。这是智慧的交流,也是思想的碰撞。孔夫子曰“三人行必有我师焉!”,与智者同行可长见识、可查己过、可明得失!感谢普实提供的难能可贵的学习机会!


(来源昆山攀特:胡阳东)

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