企业简介

浙江天齐电气有限公司成立于1998年，是一家中外合资经营企业，由墨西哥正大集团投资经营，座落于中国第一生态县—浙江安吉。厂房占地面积50000平方米，现有各类专业技术人员400余人，其中聘请德国设计师3人，是一家专业生产机箱机柜的厂家。公司现已通过ISO9001、ISO14001管理体系认证；其中ST系列成套电器金属机柜多款产品通过UL、IP66、ROHS、TUV、CE、CB等系列认证，同时获得国家板表产品生产许可证。

产品

天齐电气产品主要有ST铁箱系列、STX不锈钢系列、TBTL接线盒、AR系列、玻璃纤维箱系列、塑料盒、铸铝盒等。

设备

工艺

门板工艺

铝塑工艺

塑料盒工艺

实施过程

上线过程

天齐电气ERP上线过程主要经理了调研阶段、基础资料准备阶段、库存准确阶段、购销存产并行阶段、资金准确阶段。

·   调研阶段，2012年6月，走访各部门进行需求调研工作，调研部门有外贸部、内销部、仓储科、采购部、生产部、技术部、财务部、人事部；调研完成后，给出调研报告，并结合调研报告制定实施计划。

·   基础资料准备阶段，2012年7月，进行基础资料的整理及导入，基础资料主要有物料类型、物料信息、客户信息、供应商信息、BOM清单等。其中物料编码原则，经三次变更最终确定以9位进行编码；BOM清单的整理更是花费了不少时间，所以基础资料一直到2012年9月中旬，基本整理完成。

·   库存准确阶段，2012年10月初开展盘点计划会议，2012年10月16日，停产进行盘点。盘点整理库存数据，包括数量和单价，整理之后库存数量导入系统，单价更新进物料标准成本。仓库运行1个多月后，2013年1月15日与财务部、仓库开展了一个库存准准确计划会议 ，开展各仓库的库存抽查工作，2013年3月15完成第四次抽查盘点工作，由于长期仓库管理上的问题，难以短期纠正和规范，四次抽盘只有成品仓库、原材料仓、制成品仓最终达标，准确率达95%，综合仓库准确率只有80%，但相比之前仓库管理状况有很大提高。

·   购销存产并行阶段，10月库存导入后，进入购销存产并行阶段。刚开始进入并行阶段，并不是很顺利，出现很多阻碍；比如仓库人员根本没有做帐卡物一致的意识，经常实物已经领料，却不做帐或漏单；外贸部业务员也不是很配合，由于订单物料很多，初期用起来不习惯，嫌麻烦不愿做；物料采购单位和库存单位不一致问题等。人员和管理问题汇报给项目负责人或老板，协调解决；技术部问题，及时反馈并解决。后期得到中高层领导的大力支持，比如：外贸部王经理，当机立断停掉富通天下，全部从ERP报价，不从ERP报价单的我不审核；内销部王总，内销全部从ERP下单，不从ERP下单的，不生产。ERP阶段是个关键阶段，此阶段必须及时反馈运行状况，得到高层领导支持，并行阶段将通畅很多。

·   资金准确阶段，2012年5月初正式开展资金管理的实施工作，由于一直以来仓库账务的缺失，应收应付款也是一直不准。推进ERP的过程中，协调财务部、外贸部通力合作，讨论出应收款期初整理策略，最终把外贸的应收款搞准；同时应付款也是协调采购部和财务部，将应付款余额搞准。8月15好已达成应付款数据准确，外贸应收款数据准确。后续将继续推进内销及成套的应收款。

实施过程中，发现各部门操作人员，已经能够使用ERP这个工具来完成自己的工作，并熟练操作；但有些功能或报表虽然会操作，却理解不透彻，后续将进行各部门的加深培训，加强对ERP的理解，建立规范化意识。同时车间管理还不规范，生产单车间工序进度不能进行跟踪，后续将借助PDA设备继续推进车间管理的规范化。

实施成果

1.提高客户仓库管理

客户上ERP之前仓库帐是没有的，ERP上线库存管理以后，初步达成库存准确性，经过4次盘点和整顿，截止到3.15日，原材料仓库、成品仓库、制成品仓库库存数量帐准确率已达到95%以上，综合仓库由于管理较差，且年后换了两批人，准确只有80%，待后续继续努力提高仓库数据的准确性。建立财务每月盘点抽查制度、加强财务对仓库库存准确的监督管理工作。提高仓管的信息化认识，工作态度，借助ERP提高管理。

2.提高财务应收应付管理

客户上ERP之前，老板想要知道应收应付款余额，财务根本给不出。推进ERP的过程中，协调财务部、外贸部通力合作，讨论出应收款期初整理策略，最终把外贸的应收款搞准；同时应付款也是协调采购部和财务部，将应付款余额搞准。后续将继续推进内销及成套的应收款。

应付款： 

应收款： 

应收款跟催表： 

3.自定义客户报表

自定义客户平时所用报表，客户工作人员只需进行日常工作，不再需要花费大量时间去做各种统计报表，系统自动汇总报表。报表截图：

生产单列表（销售订单列表）： 

成品库存余额表： 

合同-生产单-生产跟踪表： 

提高改善

1.规范仓库按单领料，为成本核算服务。

仓库领料规范，按单领料，为后续成本按单核算做好基础。

2.人事管理

合同管理、考勤管理

3.PDA条形码

引入PDA条形码管理，进一步加强仓库管理规范化，同时也可以用车间管理。 

PDA条码管理使用效果展示：