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上海浦东金环医疗用品ERP案例
日期:2018-10-18  阅读:

企业简介

上海浦东金环医疗用品股份有限公司是一家成立于93年专业性生产医疗器械的实体公司。公司坐落于上海浦东北蔡工业园区内,厂区环境清洁,犹如花园。占地面积8,000平方米,十万级净化车间2,800平方米      

公司主要产品有:非吸收性外科缝合线、带线缝合针(非吸收性、可吸收缝合线)、医用缝合针、无菌手术刀片、医用羊肠线、金属骨针、一次性使用麻醉包、一次性使用导尿包、一次性使用留置针等产品。 

“金环”牌产品质量可靠,品种规格齐全,不仅能满足国内医疗卫生领域的广泛应用,还远销拉美、中东、非洲、东南亚地区及德国、澳大利亚、西班牙、苏丹、白俄罗斯等国家,并与许多国家建立了良好的合作关系。

公司自成立以来就坚持快捷、优质的服务宗旨,以合理的销售价格,优良的产品质量,齐全的产品规格,及时专业的售后服务,赢得了终端客户的一致好评。在中国乃至世界市场占据着重要位置,其产销量、市场占有率等多项指标均居国内同行首位。

公司已取得ISO9001:2008和ISO13485:2012以及MDD93/42/EEC质量管理体系认证。带线缝合针(吸收性手术合成缝线)、非吸收性外科缝线带针和不带针产品、手术刀片通过CE产品认证。医用羊肠线、手术刀片、带线缝合针通过CMD产品认证。带线缝合针(吸收性线)通过FDA(510K),K号:K080412。2009年9月公司贯彻实施无菌/植入性实施细则。

金环医疗连续多次获得“上海市文明单位”称号,“上海市守合同重信用企业”及“合同信用等级AAA级”,连续多次被评为“上海市著名商标”,医用缝合线,线多次被评定为“上海名牌”;带薪缝合针、非吸收性外科缝线、医用缝合针(组合针)产品多次被评为“上海医疗器械名优产品”,同时,金环医疗被评为“上海市高新技术企业”和“上海市科技小巨人(培育)企业”。

今天,面对新世纪的曙光,上海浦东金环医疗用品股份有限公司正以崭新的一页迎接新的挑战,并以公司倡导的“开拓创新、务实奋进”的企业精神,以建设一支优秀团队为目标,同心同德,共同为公司的发展努力拼搏,以极高的敬业精神,创造精彩的合作,以达到多赢的目的。

金环向尊敬的客户承诺:在这里您能够得到满意的全方位、最优质的服务。

我们的质量方针:为了病人的生命安全。     

服务宗旨:在符合国家、地方法律法规前提下,不断提升顾客的满意度。 

公司的目标:加快科学技术发展的步伐,实现科学化、现代化管理的目标。为发展我国的一次性医疗器械产业作出贡献。

全体金环人真诚的期望与您合作,与您共创事业的辉煌。

产品

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实施过程

上线过程

上海浦东医疗用品股份有限公司之前ERP系统使用的是用友U8系统,由于不符合上市审计要求,自2014年5月17日,首先由OA部分开始实施普实ERP系统,到2015年6月份完全实现了财务成本一体化,并在2015年10月份在ERP项目导入的12个月中,共开展了13次大课培训、21次协调会、3次月度总结会。

项目在执行过程中,可以分为五个阶段:准备阶段、OA阶段、蓝图实现阶段、资料及培训阶段、盘点及上线阶段。

●2014/5/25 由普实朱总带领上海团队组织项目调研,并填写调研报告和制定实施计划

●2014/5/28 针对实施计划与金环程总进行深入探讨,并最终确认。

●2014/6/3  由普实与金环中高层进行蓝图规划及物料编码规则讨论。并对外协针做了重点的改进:以前针加工其中一道电解工序,外协前与外协后采用不同的物料编码进行管理,并使用采购模式进行处理。导致针的价格没办法进行核算。改进后采用工序外协,走外协加工费的方式。不用新增物料编码,减少流程环节,大大提高了工作效率。

●2014/6/10 对系统OA表单进行收集,讨论并确定资料整理计划,重点讨论了组织结构的模式。之前组织结构层级比较多。修改成扁平化管理结构,大大提高了审批及汇报效率

●2014/6/17 金环老板王总、所有中高层与预计操作人员一起参会举行了项目启动会。会上王总指出:2014年全年的目标就是ERP的实施。并授任程总为项目负责人、财务总监谢总为ERP管理员、行政人事总监钱总为项目监理。同时确定了8大部门的技术人员分别对各个部门的需求进行提报以及处理

●2014/7/9  完成物料信息导入、完成每类标准产品的Bom。由于金环物料信息量特别大,超过了5万个物料信息。其中成品与半成品大约有4万个。我们组织生产、财务、仓库、技术部共22个人员对4万个Bom进行分工制作。并安排专门的人员进行核对。同时规定今后的Bom新增与维护由技术部负责(之前U8系统的Bom由生产部制作、维护)

●2014/7/15 组织技术人员对OA表单进行培训,并分配任务。

●2014/7/29 对OA表单进行测试,并颁布从8月1号开始全面实施OA系统。

●2014/8/6  金环ERP管理员谢总反馈部分人员OA表单的运行速度很慢,普实通过现场考察与测试,最终确定由于部分人员客户端配置太低。最后与客户老板商量同时采购30台电脑进行硬件改革。

●2014/9/1 OA正式全面启动

●2014/9-10月 对金环ERP进行配置、培训、练习

●2014/11/1 进行盘点上线

●2014/11/30 由于外协流程涉及的问题比较大(之前外协前的针由供应商寄存在金环仓库,而且量比较大,流程改革后必须先做入库。并且价格需要与供应商讨论调整),而且金环总共的操作人员较多、单据量较大,11月份上线数据有部分遗漏。故11月30号开始重新调整年末值,并且财务开始使用。

●2015年1月 外协流程跟踪,并开始实施质量模块。

●2015年2月 由于关系到财务整年的完整性,客户要求必须要算1月份的成本。但由于生产上领料与入库制作效果很差。成本核算完全不能计算。

●2015年3月 由上海王工陪同与金环程总进行成本分析,并决定在3月底重新做成本初始化。并针对700万在产品的分配问题进行讨论,得出解决方案。

●2015年6月 跟踪3个月后金环成本基本稳定,并且客户可以自行进行成本检查和操作步骤

●2015年10月 通过了立信审计公司的初审

操作人员已能熟练使用ERP系统进行日常工作,由于数据的及时性,促进了办公人员责任心的提高。由于IM的普遍应用也大大提高了沟通效率。在此平台上,公司各个部门间的配合更加高效

实施成果

OA一体化

上线初期首先实施的OA系统非常成功,我们对整个金环公司的组织架构进行了全面的改革,由之前的等级式管理结构变更为扁平化管理结构,减少了冗余的中层管理人员,加快了信息传递的效率。财务、人事、采购、销售、技术、生产等各部门的OA工作流表单都在积极使用,并且大大提高了工作效率,其中IM也得到了广泛的使用,金环老板王总每天上班后就会登陆IM。已成为企业内部不可或缺的交流工具,也大大的降低了沟通成本。

改进外协流程

改进前 

物料定义:黑针—>淬火针—>抛光针—>普孔针 

工艺路线:热处理—电解(外协)—拣针 

外协流程:采购销售模式

修改后 

物料定义:黑针—>普孔针 

工艺路线:热处理—电解(外协)—拣针 

外协流程:工序外协模式

整改后的优势: 

黑针信息可以在系统进行统计(原黑针不入系统,外协电解后才补齐相关单据) 

流程大大缩短 

成本更清晰(原外协价直接定义在采购订单上) 

真实的反映了物料的实际生产过程

改进外贸关税影响成本问题

在导入普实ERP之前,金环的外贸关税都是直接走费用的,不能真实有效的反应外贸采购的成本,现采用实时分摊到每个物料上的方式,更能真实的反映成本。

与金惠开票软件对接

根据系统里面的应收发票导出开票文件,再导入金惠开票软件,直接打印发票。大大降低了人工输入的效率,也提高了准确性。

实现预开票流程

一般情况下预开票是违背了会计准则的要求。但目前很多企业无法避免的有预开票流程(客户要给钱,你不可能不收的)。所以基本上很多企业都是外部做手工帐来处理。对于有些企业预开票的特别多的情况下,手工帐就做的很吃力了。金环基本上预开票的情况占了50%,手工帐由一个专门的人员在进行记录。导入系统后可以轻松的进行跟踪记录。大大降低了人力成本。

规范车间现场管理

在成本核算初期。很多问题都来自于订单的执行情况异常上。具体情况如下:

1.有入库无领料

2.有领料无入库

3.先出库后入库

经过多次会议后将以上问题进行车间规范化管理。如有梛料情况,先出库,再重新领料。

实现了车间工序产出的实时登记

金环产品繁多,自动化程度较低,基本属于手工作业。车间工人以计件工资为主,平时需要大量的人力对车间工人的产量进行登记、汇总。现初步实现车间工序产出的登记。为后续的统计与计件工资的计算打下基础。

实现质量管理系统

金环产品由于属于医疗产品,对质量的要求非常严格,同时药监局会定时对产品的存储、生产过程、有效期、质量信息等进行检查。其中质量信息的参数多样化,给实际操作带来一定的难度。经过质量部门的配合完全实现了复杂质量的录入与控制入库。

改进企业成本核算方法

在导入普实ERP项目以前,金环医疗之前是采用按大类手工核算成本的方式,现已改进为根据生产订单领料和工费分摊的方式进行实际成本核算方式。 

实现财务成本一体化

步骤如下:

1.库存结账前检查

2.库存结账

3.库存结账后检查

4.材料核算

5.制费总账获取

6.工费核算

7.成本核算

8.成本调整

9.单据抛转

10.销售成本

11.完成核算

重点流程及数据采集

一、关税分摊

1.物料信息上定义外贸物料

2.查询出单次报关的物料清单(可能涉及到多张收货单)

3.输入总关税(海关只给一个总关税没有明细清单)

4.按物料的采购价所占比例对总关税进行分摊

5.EDI导入生成关税

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二、导出金惠开票文件

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三、工序外协批次的全程跟踪

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四、预开票的跟踪

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五、车间工序产出跟踪批次

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六、各类型质量检验数据录入

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七、财务成本的一体化

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