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上海联博安防项目案例
日期:2018-10-18

企业简介

上海联博安防器材股份有限公司是集研发、生产、贸易为一体的安全防护装备供应商。公司视质量为生存和发展之根本,严格按照国家质量管理体系进行质量管理和控制,以满足客户的需要为企业不断追求的目标。公司一贯秉承“诚信为本,顾客至上,创新进取,精益求精”的质量方针,以良好的信誉,优质的服务,满足广大新老客户的需求。再反恐维稳成为世界范围内关注的焦点的大环境下,公司将始终以崭新的姿态迎接市场的挑战,不断完善自我,贯彻公开、合作、共赢的经营理念,为广大客户提供高科技,高效实用的安防器材产品和产业服务。

产品

人体防护系列

反恐防暴系列

实施过程

上线过程

联博安防ERP项目,自2014年4月30日,首先OA办公自动化开始实施。在ERP项目导入的六个月中,共开展了8次大课培训、9次协调会、2次月度总结会。电器部分,也按预定的实施方案,将ERP操作融入至日常工作中。

项目在执行过程中,可以分为五个阶段:调研、OA、蓝图实现、资料及培训、盘点上线。

5/13,对联博安防进行整体调研,并确定了本次ERP的实施范围,对一些重点流程进行详细了解。

5/20,完成了基础资料的准备。其中物料的资料,由黄助理准备,由于基础比较差数据整理的周期很长,可与提出需要3个月的时间对所有物料进行整理。 并收集到客户的3个OA表单我们进行前期试运行。

7/16,OA上线,表单有:出差申请单、请假单、资金使用申请单。

8/19,对整理的基础资料进行验收,并要求客户提供一个标准Bom及工艺。

9/17,对已有物料进行调整。并确认整体流程。由于目前阶段Bom实现起来比较困难,再次调整实施范围:生产暂时不做。

10/22,整体流程演示,各部门操作培训。并下达练习任务

11/21,财务客户设定,财务培训,固定资产导入 

11/30,盘点上线,对仓库库存及未清单单据进行盘点

12/1至12/31,ERP项目试运行,各部门问题处理

1/31,库存准确验收,并做好成本运算准备

2/28,资金准确,开始成本运算

6/30,成本准确

《成本核算表》的数据,由企业内部的各个部门采集汇总而得。如采购物料的单价、车间耗料数据、产品的产出数据。通过两个月产品成本的比较,表明《成本核算表》数据的准确性。《成本核算表》的成功出炉,是ERP项目成功导入的重要标志。

操作人员已能熟练使用ERP系统进行日常工作,由于数据的及时性,促进了办公人员责任心的提高。ERP为联博搭建了一个及时、准确、稳定的数据平台。

实施成果

成果一

OA无纸化办公。自从使用普实ERP后,有关请假、资金申请等都采用系统审批。大大提高了工作效率。也便于年底的时候财务进行分类汇总,及辅助财务预算。

成果二

库存准确。联博安防在普实进厂前,是没有使用ERP系统的,仓库管理都采用手工帐。技术、仓库、生产、供应商四方同一物料采用的名称都有所不同。并且不同供应商提供的同一材料采用不同的名称。自从普实ERP上线后,首先对物料编码及名称进行统一。大大减少了出错率。其次对仓库库存进行了严格管控,保证库存的准确性。

成果三

应收应付准确。联博安防由于都是与政府部门进行业务往来,其应收发票的管控是比较紊乱的。引进普实ERP后重点的应收发票进行管控,使得发票管理起来更加方便快捷、准确。

成果四

成本一体化。联博安防正计划上市,对成本的要求比较严格。必须真实的记录产品的实际成本。引进普实ERP后,在保证库存准确的基础上,普实与联博财务共同努力实现了财务成本一体化。

重点流程及数据采集

一、销售订单及时录入ERP系统并即时跟踪

二、采购订单录入,并即时跟踪

三、应收应付录入

四、库存成本

提高改善

【要求:目前不足项】

●计划意识要加强

计划意识,是“衡量企业管理水平”的重要准则。

生产加工型企业,以销售为龙头,生产为核心,物资保障为基础。无论环节中的某一部分,皆应在可控的计划范围内。设定“目标计划”,为达成计划而“奋力执行”,执行过程中及时修正“计划”,得到结果反作用于下一次的“计划制订”、“员工绩效”。

●数据深层次分析需加强

目前,我们仅将ERP当成了一个高级的帐务处理工具,未能将数据进行更高层次的分析。要进行更高层次的分析,要求各级管理者,要提高管理水平,接受管理知识的教育。

管理层,也可制订相应的“数据指标”,从“客户满意度”“成本、费用”“供应商配合度”“部门间满意度”“产品销售趋势”“呆滞物料的减少”等各个方面出发,要求各级职能部门,达到“计划设定”。

通过分析数据间的联系,将分析结果转化为正确的行动。努力做到,向ERP要数据。

通过PDCA的循环,达到管理水平的提高。


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