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汽车零部件行业方案
走进上海新安:汽车零配件行业的条码管理
日期:2020-09-04

企业简介

上海新安汽车隔音毡有限公司成立于1984年,是国内最早、目前技术实力最强的汽车隔音毡和隔音垫专业生产和配套企业,集研发、制造、销售、服务于一体的汽车吸隔声零部件的专业生产厂家。主要产品有汽车发动机盖隔音垫、前围内外隔音垫、车顶增强型隔音垫、地板隔音垫、隔音泡沫、燃油泵罩盖、衣帽架、轮罩、行李箱盖板、主地毯及行李箱地毯和左右护面等。

上海新安1989年开始参与上海大众桑塔纳轿车的隔音垫国产化开发过程;1991年隔音垫产品获得上海大众认可;1992年开始为上海大众批量供货,当年被上海市列为星火计划;1997年通过ISO 9002认证;2005年通过ISO/TS 16949 & ISO 9001认证; 2010年公司被认定为“国家高新技术企业”;2012年通过ISO 14000认证;2013年公司被认定为上海市企业技术中心;2014年被认定为上海市科技小巨人企业;2015年公司的实验室获得了CNAS实验室认可证书,公司的研发测试能力得到了大幅提高。上海新安是上汽大众、一汽大众、上海汽车的A级供应商,公司的主要生产设备都是从德国引进,并拥有一支千多人的专业员工队伍。


产品

产品主要分类有:发动机盖隔音垫、行李箱左右侧饰板、PUR隔音泡沫、前围板内侧隔音垫

    

    

设备

【重点设备清单】


实施过程

上线过程

上海新安是AIO7到AIO75系统的升级项目。于2019年3月6日进行现场调研。充分了解各部门的基本情况以及对车间现场进行摸底。结合调研情况和多年对新安公司的了解。与企业高层初步确定五大核心诉求:

1.仓库条码管理(增加机物料管理)

2.车间工序扫码及计件工资

3.采购对账(按领料)

4.财务成本一体化

5.OA办公自动化

实施过程:

 2019年2月22日PJM培训。项目经理带领各部门种子选手到苏州进行PJM培训。通过三天充分沟通,初步确定了各部门的重点流程以及分析可能存在的困难点

 2019年3月6日进行现场调研。主要走访:销售、采购、生产计划、车间、仓库、技术、财务、人事等部门。现场再次确认并印证PJM培训达成的方案的合理性

 2019年3月11日二开方案提报。根据调研报告结合标准程序功能,拟定二开方案,并与客户以及二开多次进行方案确认。最后签字后交给二开进行二次开发。

 2019年3月30日基础资料整理。在二次开发过程中,客户同步进行基础资料的整理,截止3月30基本完成了物料信息等基础资料从老系统到新系统的转移

 2019年3月12日,有甲方项目经理组织技术部讨论Bom的制作规范,以及审核流程。并规定要求将所有老系统的Bom导出后重新整理、审核后再行导入系统。该工作于4月12号基本完成。

 2019年4月11日,基本完成了二次开发工作,根据客户需求一些基本的报表与打印格式也初步完成。

 2019年4月12日到2019年4月26日,组织各部门分别进行流程及操作培训,并组织现场积极进行操作练习

 2019年4月30日,进行期初盘点及数据导入

 2019年5月1日,新系统正式上线

 2019年9月,开始核算成本

实施成果

 优化物料分类及命名规则

上海新安本次ERP升级首要重点任务就是将老系统的不合理的分类方法,以及不准确的命名进行重新梳理,并制定严格的物料信息新增规范和流程。确保后续系统能稳健运行。

 采购条码管理

采购订单下达后,打印并传真给供应商带二维码(订单号+行号)的采购合同。供应商将此二维码打印至产品标签上。送货到上海新安后由仓库人员扫描二维码生成暂收送检单,质检检验合格后通知仓库指定库位进行入库 

 实现领料对账流程

上海新安的采购对账不是根据收货,而是根据仓库使用量与供应商进行对账。仓库制作生产领料后系统自动生成领料对账准备。如有生产退料,系统也会同步生成采购退货。采购人员通过领料实际对账工具生成采购对账单并打印。

 

 PLM接口

通过接口从PLM中同步基础资料(物料信息/Bom/工艺路线)到ERP

 根据定额核算计件工资

上海新安计件工资体系比较复杂,各个车间的核算逻辑也不一样。通过多次调研与沟通,我们对工资体系进行整合与局部调整,基本确定采用计件工资+非产量工时的核算方法。根据物料编码+机器以及产出人员数确定每人的定额。如临时调动或者打杂等就采用非产量工时进行登记

 实现财务成本一体化

在用系统核算成本之前,上海新安成本是按产品大类进行核算,对半成品也没有进行管控。采用系统核算后,根据生产订单归集材料成本,可以精确到具体的产品规格。


重点流程及数据采集

销售流程图:

 

采购流程图

领料对账流程

 

生产流程图

员工工时汇总

领料实际对账

 


提高改善

计划意识要加强

计划意识,是“衡量企业管理水平”的重要准则。

生产加工型企业,以销售为龙头,生产为核心,物资保障为基础。无论环节中的某一部分,皆应在可控的计划范围内。设定“目标计划”,为达成计划而“奋力执行”,执行过程中及时修正“计划”,得到结果反作用于下一次的“计划制订”、“员工绩效”。

数据深层次分析需加强

目前,我们仅将ERP当成了一个高级的帐务处理工具,未能将数据进行更高层次的分析。要进行更高层次的分析,要求各级管理者,要提高管理水平,接受管理知识的教育。

管理层,也可制订相应的“数据指标”,从“客户满意度”“成本、费用”“供应商配合度”“部门间满意度”“产品销售趋势”“呆滞物料的减少”等各个方面出发,要求各级职能部门,达到“计划设定”。

通过分析数据间的联系,将分析结果转化为正确的行动。努力做到,向ERP要数据。

通过PDCA的循环,达到管理水平的提高。


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